Ein Schaukasten ermöglicht den Aushang von Informationen, Daten und Ereignissen, welche für eine Vielzahl an Personen relevant ist. Ein Schaukasten darf in keinem Hoch- bzw. Mehrfamilienhaus fehlen, denn durch die darin enthaltenen Informationen verständigen sich die Mieter bzw. Mieterparteien untereinander. In öffentlichen Einrichtungen dient der Schaukasten zum Aushang für Neuigkeiten, welcher von allen Bürgern und Bürgerinnen eingesehen werden kann.
Sowohl im Innen-, als auch im Außenbereich kann ein Schaukasten angebracht werden. Zur Sicherheit kann an den Schaukasten ein Schloss angebracht werden, so dass verhindert wird, dass wichtige Informationen entfernt werden können, da nur die Personen mit einem Schlüssel Zugriff auf den Inhalt des Schaukasten haben. Ein Schaukasten kann mit Schiebetüren oder mit klappbaren Glasfronten geliefert werden. Die Handhabung mit Schiebtüren ist äußerst komfortabel.
Um Informationen schnell anbringen und auch wieder entfernen zu können, besteht die Rückwand vieler Schaukästen aus einer Magnettafel. Informationen können so mithilfe von Magneten auf unkomplizierte Art und Weise angebracht und wieder entfernt werden.