Auf Seminaren, Kongressen, Versammlungen oder Tagungen trägt die Nutzung der Namensschilder dazu bei, schnell mit unbekannten Personen ins Gespräch zu kommen und sich so besser kennen zu lernen. Namensschilder ermöglichen das direkte Ansprechen von Personen ohne ständig nach deren Namen fragen zu müssen. Auf Firmentagungen empfiehlt es sich Namensschilder, die mit dem Firmenlogo bedruckt sind, zu tragen.
Namensschilder sind in unterschiedlichem Design und Ausgestaltung erhältlich. Ein Bestseller unter den Namensschildern ist beispielsweise das Namensschild aus Hartplastik mit einer Kombiklammer. In die Hartplastikhülle wird eine Kartoneinlage mit dem jeweiligen Namen befestigt. Diese Namensschilder können mehrmals genutzt werden, denn die Kartoneinlage ist austauschbar. Namenschilder werden auch aus Kunststoff oder Aluminium gefertigt.
Besonders praktisch sind die Namensschilder, die mit einem Magnet am Kleidungsstück befestigt werden. Der Vorteil dabei ist, dass beim Anbringen der Namensschilder keine Löcher in der Kleidung verursacht. Der Magnet wirkt durch die Kleidung hindurch und ermöglicht ein Anbringen ohne auf der Kleidung Spuren zu hinterlassen.